NB! ÅRSMØTET UTSATT!

Styret har idag hatt et møte med revisor.  Slik resultatet for 2024 nå foreligger, 
kan revisor og styret ikke godkjenne resultatet for 2024.
BDO sin revisor ønsker en måned til for å godkjenne resultatet med korreksjoner.
Grunnet usikkerhet rundt momskompensasjon for 3 - 4 år tilbake, samt hva som er momspliktig/ikke momspliktig mm. må dessverre årsmøtet utsettes.
Vi har derfor utsatt årsmøtet frem til tirsdag 25/3 kl 18.00
Møtet blir i Næringsparken.
Dersom spørsmål, vennligst ta kontakt med styrets leder, Knut A. Revling.

 

Styret i VGK innkaller herved til Årsmøte

Tidspunkt: tirsdag 25. mars kl. 18.00

Sted: Næringshagen på Fagernes.

Saksliste, se her under:

 

 Agenda Styremøtet 25 mars 2025

------------------------------------------- ---
  • Godkjenne stemmeberettigede
  • Velge dirigent
  • Velge protokollførere
  • Velge to til å undertegne protokoll
  • Godkjenne innkalling
  • Godkjenne saksliste
  • Godkjenne forretningsorden
  • Behandle klubbens årsberettning
  • Klubbens regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning og revisorsberetning
  • Behandle forslag og saker 
  • Fastsete medlemskontingent
  • Vedta budsjett
  • Behandle organisasjonsplan
    Vedtak om forslag til ny organisasjonsplan
  • Valg : styret med 5 medlemmer i tillegg til varamedlemmer
  • Valg kontrollutvalg, valgkomittee, representant til NG samt komitteer.
Frist innsending av forslag til årsmøtet sendes styreleder innen 18 mars 2025
Mvh
Knut A. Revling
.
.
.
Regnskap blir lagt ut så fort revisor-rapport blir ferdig.
Foreløpig resultat, balanse og budsjett som tidligere vært publisert her under slettes i avvente på revisors beretning.
Godkjent resultat blir lagt ut ca. 10 dager før årsmøtet og presentert i sin helhet på årsmøtet.

Forslag til forandring av organisasjonsplan er at pro, trener og turneringer ikke skal være en del av daglig leders oppgaver.

Forslag til Strategiplan. Resultat og balanse samt forslag til budsjett blir lagt ut etter revisors godkjenning

FORSLAG TIL STRATEGIPLAN FOR VALDRES GOLFKLUBB 2025-2028

Styring : Valdres Golfklubb (heretter VGK) er en demokratisk operativ klubb med medlemmer, et styre og daglig leder. Årsmøtet er klubbens øverste organ. Strategiplanen skal være et arbeidsdokument som endres og evalueres underveis i perioden. Den skal gi en retning for klubben.

Hovedtrekk: Lover og vedtekter følger NGF og NIF sitt regelverk. Medlemmenes interesser og behov skal stå i fokus og bestemme hvordan utviklingen skal foregå. Dette skal skje gjennom innspill fra medlemmene på årsmøtet eller gjennom 2 uformelle medlemsmøter i året, i april og i november. Det er fokus på å sikre solid økonomi og god kontantstrøm.

Visjon: VGK skal være en inkluderende klubb der alle skal føle seg velkomne samt få positive opplevelser gjennom golfsporten. Medlemmer, gjestespillere, ansatte og samarbeidspartnere skal føle trivsel og et godt samspill i miljøet. Det forventes en utvikling av banen og anlegget gjennom perioden. Det er en solid og takknemlig gruppe frivillige som gjør en flott innsats for klubben. Banen skal ha en høy standard, og alle skal oppleve en profesjonell og høy service på alle nivåer av klubben. Medlemmer og gjestespillere skal møtes med et smil og en positiv holdning.

Hovedmål: Det er et høyt aktivitetsnivå på hele anlegget gjennom hele året, vinterhalvåret gjennom ny simulator. Det skal fokuseres på høy tilfredshet hos medlemmene, samt et godt forhold til ansatte og grunneiere. Det skal føres an akseptabel og realistisk medlemskontingent for alle typer medlemmer.

Delmål:

·      Flere nye medlemmer pr år: 2025 -X, 2026 – Y nye og

2027 – Z nye – skal kvantifiseres.

·      Godt treningsnivå for alle type medlemmer – fokus på opplæring og trening.

·      Gjennomføre turneringer. Antall store turneringer XX.

Ulike faste turneringer YY – skal kvantifiseres.

·      Antall spesial arrangementer ZZ – skal kvantifiseres.

·      Videreutvikle komitearbeidet

·      Dugnadsarbeide skal verdsettes gjennom tiltak.

·      Spesiell satsing på servicekultur.

·      Særlig satsing på rekruttering av barn AA, ungdom BB, unge voksne CC – måltall.

og kvinner (kvantifiseres)

·      Utvikle klubbens organisasjon

·      Sørge for at ansatte får påfyll av ny kompetanse

·      Kontinuerlig utvikling av banen (drenering og overflate etc) samt treningsanlegg (rundt klubbhuset)

·      Utvikle klubbhuset med større terrasse og større lukket flate (ved dårlig vær)

·      HMS og verneombud for ansatte

·      Proaktiv regelmessig kommunikasjon til medlemmer ved bruk av facebook og lignende

·      Videreutvikle klubben til å bli enda mer attraktiv.

·      Øke aktiviteten mot samarbeidspartnere og sponsorer.

·      Fokus på økonomi i alle ledd.

Hovedområder:

·      Klubben skal ta et ansvar for et sundt og godt miljø

·      Sørge for organisert og uorganisert golfaktivitet

·      Juniorer : skape et positivt og engasjerende tilbud. Det må være bredde i tilbudet og profilere dette utad i skolemiljøet lokalt. Skape forbilder og rollemodeller for miljø og vennskap. Fokus på respekt og spille-utvikling. Rekruttere et medlem i aldersgruppen 20-30 år i styret

·      Turneringer : turneringsprogram som skal stimulere alle grupper i alle aldre med ulike spille-nivåer til å delta. Fokus på sportslige prestasjoner og positivt samhold.

Øke ulike klubbturneringer
Øke deltagerantallet.
Spill mot andre definerte klubber.

Søke et nytt system som gir medlemmer prioritet fredag-søndag men som må bekreftes innen for eksempel onsdag førut.

Gjøre forsøk på gradering av greenfee (eks lavere mandag- onsdag og høyere greenfee f.eks mellom kl 09.00 og kl 11.00 torsdag-søndag.

·      Rekruttering : Nyrekrutteringer med fokus på flere barn, ungdommer, unge voksne samt kvinner. Aktiv markedsføring mot disse segmenter.

·      Kommunikasjon : Pro-aktiv kommunikasjon ved bruke av ulike medier/kanaler

·      Kompetanse :  Sørge for heving av kompetanse innen organisasjonen. Sikre stabil drift. Skape positiv dugnadsånd blant medlemmer. Fokus på god kommunikasjon mellom alle ansatte, styret, komiteer og samarbeidspartnere.

·      Undersøke muligheter for samarbeid med andre klubber (innkjøp, besøk etc.) – faglig utvikling og ERFA.

·      Utvikle egne handlingsplaner for de ulike komiteer.

 

Fagernes, 12/1-2025